Integritetspolicy

Så behandlar vi dina personuppgifter

1. Syfte

Syftet med denna policy är att informera, dig som är i kontakt med Mastec, om hur vi behandlar personuppgifter.

2. Tillämpningsområde

Mastec AB och dess dotterbolag (i policyn kallad Mastec)

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är respektive bolag:

Mastec AB

Org nr: 556191-2568
Adress: Datorgatan 4, 56133 Huskvarna

Mastec CCTech AB

Org nr: 556545-9210
Adress: Industrivägen 20, 52390 Ulricehamn

Mastec Components AB

Org nr: 559304-8977
Adress: Ulricehamnsvägen 25, 51460 Dalstorp

Mastec Plastema AB

Org nr: 556238-4148
Adress: Harsbygatan 9, 61431 Söderköping

Mastec Precision AB

Org.nr: 556511-8139
Adress: Industrivägen 20, 52390 Ulricehamn

Mastec Solution AB

Org nr: 559283-0987
Adress: Karlavägen 36, 56730 Vaggeryd

3. Definitioner

Personuppgifter: Varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Några exempel på personuppgifter är:

  • Namn
  • Adress
  • Personnummer
  • Fotografier
  • IP-adresser
  • IP-adresser

Behandling: Betyder en åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter. Detta oberoende av om de utförs automatiserat eller ej. Det kan handla om insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, begränsning, radering eller förstöring av uppgifter.

4. Kategorier av personuppgifter

Mastec kan vara inhämta följande kategorier av personuppgifter:

  1. Uppgifter gällande civilstånd och identitet, inklusive för- och efternamn, hemadress, personliga telefonnummer, uppehållstillstånd, arbetstillstånd med mera.
  2. Uppgifter gällande examensbevis: CV, uppgifter om utbildning, yrkeserfarenhet, utmärkelser, examensbevis, certifieringar, språkkunskaper mm.

Mastec kan komma att inhämta personuppgifter under följande omständigheter:

  1. Huvudsakligen genom direkt insamling av personuppgifter, exempelvis i samband med behandling av en ansökan.
  2. I övrigt kan personuppgifter också samlas in i samband med utförandet av arbetsuppgifter eller i samspel med, befintliga eller potentiella kunder, leverantörer, underleverantörer och offentliga myndigheter.

5. Personuppgiftsbehandling – ändamål

Mastec kan komma att behandla personuppgifter för följande ändamål: Du är i kontakt med oss (t.ex. vid affärsrelationer, du registrerar dig på ett seminarium hos oss, ansöker om jobb osv ) och vi samlar in personuppgifter om dig.

6. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Mastec behandlar personuppgifter i enlighet med följande rättsliga grunder:

  • Att följa lagliga krav eller lagliga auktoritetsförfrågningar
  • Att förse dig med produkter och tjänster samt att informera dig om nya produkter, tjänster och evenemang
  • Att utvärdera och förbättra vårt erbjudande till, och kommunikation med, kunder
  • Databehandling för reklamändamål
  • Statistik
  • Behandling av Personuppgifter på grund av rättslig förpliktelse
  • Behandling av Personuppgifter är också tillåtet om nationell lagstiftning begär, kräver eller tillåter detta. Typen och omfattningen av Behandlingen måste vara nödvändig för den lagligt godkända databehandlingsverksamheten och måste följa gällande lagbestämmelser.
    • Berättigat intresse, intresseavvägning.
    • För att fullfölja Mastec:s rättsliga och lagstadgade skyldigheter, såsom skyldighet mot myndighetsutövning.
    • Administrativa och interna affärsändamål
    • Utveckling av vår verksamhet och våra tjänster

7. Kategorisering av uppgiftsmottagare

Inom Mastec är åtkomst till dina personuppgifter begränsad till personer vilkas arbetsuppgifter kräver att de har kunskap om dem i samband med behandlingsändamålen som anges ovan och / eller om åtkomst krävs på rättsliga eller lagstadgade grunder.

8. Datasäkerhet

Vi upprätthåller lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från förstörelse, förlust, ändring, obehörigt avslöjande eller åtkomst, oavsiktligt eller olagligt.

9. Datalagring

Personuppgifter lagras eller arkiveras under den tid som krävs för att genomföra behandlingen som beskrivs i denna policy och/eller, om det är nödvändigt, varaktigheten av gällande lagar eller föreskrifter.

10. Dina rättigheter

  • Rätt att få tillgång till data: Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter som behandlas av Mastec och verifiera den informationen.
  • Rätt till rättelse: Du har rätt att korrigera felaktig eller icke komplett information.
  • Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”): Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att data inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter, som hindrar oss från att omedelbart radera delar av data. Dessa skyldigheter kan komma från bokförings- och skattelagstiftning. Vad vi då gör är att på ett säkert sätt lagerföra den data som vi är skyldiga att spara, från att kunna användas till andra syften än att uppfylla sådana legala skyldigheter.
  • Rätt till begränsning: Du har i vissa situationer rätt att kräva att behandling av dina personuppgifter begränsas. Begränsningen innebär i praktiken att uppgifterna markeras så at dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.
  • Rätten till dataportalitet: Du har rätt att, på begäran, få ut uppgifter som finns registrerade i syfte att föra över dem och återanvända dem hos en annan part. Gäller endast om samtycke finns.
  • Rätt att göra invändningar: Du har i vissa situationer rätt att invända mot den personuppgiftsansvariges behandling av dina personuppgifter.